Momsafstemning er den kedelige, men vigtige øvelse, hvor du tjekker, at bilag, fakturaer og bank passer sammen, før du indberetter moms. Jeg kan godt selv, men det tager mig alt for lang tid. Derfor har jeg givet opgaven til min AI-CFO i Grok Bot, som læser mit regnskab i Dinero og kommer tilbage med en liste over det, der skal kigges på. Her er præcis, hvordan jeg gør.
Kort fortalt:
- Momsafstemning betyder, at du sikrer, at salgsmoms og købsmoms i bogføringen stemmer med dine bilag, fakturaer og bankkonto.
- Dinero har en MCP-adgang, så en AI-assistent som Grok Bot, Claude eller ChatGPT kan læse dit regnskab.
- Jeg giver ikke AI’en adgang til min bank. Jeg eksporterer i stedet kontoudtoget som en CSV-fil og giver den til botten.
- Botten afstemmer bank, bilag og fakturaer og laver en liste over de poster, jeg selv eller min revisor skal se på.
- Du er stadig selv ansvarlig for regnskabet, så AI’en er en hjælper, ikke en revisor.
Indhold:
- Hvad er momsafstemning?
- Hvorfor bruge AI til momsafstemning?
- Hvad er Dineros MCP-adgang?
- Sådan laver jeg momsafstemning med Grok Bot
- Hvem gør hvad i momsafstemningen?
- Kan AI lave fejl i momsregnskabet?
- Sådan kommer du i gang med momsafstemning med AI
- FAQ
- Vil du have hjælp til AI i din webshop?
Hvad er momsafstemning?
Momsafstemning er kontrollen af, at din salgsmoms og købsmoms er bogført rigtigt, før du indberetter. Du sammenholder bogføringen med bilag, fakturaer og bankkontoen, så der ikke mangler noget eller står noget dobbelt.
Det er dit momstilsvar, der skal være rigtigt. Momsloven siger det ret tørt: virksomheden skal for hver periode opgøre den udgående og den indgående moms, og “forskellen mellem den udgående og den indgående afgift er virksomhedens afgiftstilsvar” (momslovens § 56 i Den juridiske vejledning).
Hvornår skal momsen være afstemt?
Senest når du indberetter, og helst i god tid før. Ifølge Skattestyrelsens oversigt over momsfrister afregner virksomheder med en momspligtig omsætning under 5 mio. kr. typisk halvårligt, mens virksomheder mellem 5 og 50 mio. kr. afregner kvartalsvis. Glemmer du at indberette, laver Skattestyrelsen en foreløbig fastsættelse, og det koster 1.400 kr. i afgift.
Hvorfor bruge AI til momsafstemning?
Fordi det er tidskrævende rutinearbejde, som en AI-assistent kan klare på få minutter. Du slipper for at sidde og klikke bilag igennem ét for ét og kan bruge din tid på det, der faktisk tjener penge.
Jeg gider ærligt talt ikke bruge timer på at få alt til at stå rigtigt i Dinero. Jeg kan godt, men det tager lang tid, og det er ikke der, min webshop vokser. Det er nok også derfor, du læser det her.
Det andet argument er penge. En bogfører eller revisor koster typisk en del i timen. Når AI’en har gjort grovarbejdet, kan de nøjes med at kigge på de poster, der rent faktisk er tvivl om.
Hvad er Dineros MCP-adgang?
MCP-adgangen er den forbindelse, der lader en AI-assistent arbejde direkte med dit regnskab i Dinero. MCP står for Model Context Protocol og er en åben standard, som sprogmodeller som Claude og ChatGPT bruger til at tale med andre systemer.
Dinero beskriver selv på siden om Dineros MCP, at du kan bogføre, fakturere og få svar på dine regnskabstal gennem den AI-assistent, du allerede bruger. Det er en Dinero Pro-funktion, og den er i beta lige nu.
Jeg har brugt den sammen med Claude, før jeg flyttede opgaven over til Grok Bot. Hvis du vil se den første opsætning, så læs mit indlæg om bogføring med AI i Claude og Dinero.
Sådan laver jeg momsafstemning med Grok Bot
Kort sagt: Jeg lægger selv bilagene ind, giver botten et kontoudtog fra banken og beder den afstemme det hele. Så får jeg en rapport tilbage med det, der er i orden, og det, der skal kigges på.
- Opret en AI-CFO. Jeg har lavet en CFO i Grok Bot, som har fået adgang til Dinero via MCP. Hvordan jeg har sat den op, kan du se i mit indlæg om min AI-CFO i Grok Bot.
- Læg selv bilagene ind. Botten kan godt hente bilag direkte fra indbakken, men så kommer der nogle gange for mange med, og noget kan komme dobbelt. Jeg har gjort mig selv den tjeneste, at jeg selv lægger bilagene ind. Så ved jeg, hvad der foregår.
- Eksportér kontoudtoget. Jeg henter bevægelserne fra netbanken som en CSV-fil, altså et regneark.
- Giv filen til botten. Den læser udgifter og indtægter i banken igennem og holder dem op mod bilag og sendte fakturaer i Dinero.
- Få en rapport. Botten kommer tilbage med noget i stil med: “Det her er klaret. Den her skal vi kigge på. Og den her.”
- Tag stilling til listen. Det, jeg selv kan rette, retter jeg. Resten sender jeg videre.
Hvorfor giver jeg ikke AI’en adgang til banken?
Fordi der er grænser for, hvad AI skal have lov til. Min bank får den ikke adgang til. Et kontoudtog som CSV-fil giver botten det, den skal bruge til afstemningen, uden at den kan røre ved pengene.
Dinero har i øvrigt også selv holdt bankafstemning og fakturaafsendelse ude af MCP-serveren i første omgang, skriver de i deres nyheder til revisorer.
Hvad skal du skrive til botten?
Skriv til den, som om den var et menneske, der normalt laver din bogføring. Du behøver ikke kunne en masse om prompting.
Spørg fx bare: “Kan du gennemgå mit regnskab for perioden og finde fejl og mangler i forhold til momsen? Er tingene, som de skal være?” Så svarer den, som en regnskabskyndig ville gøre, og kommer med en liste over de poster, den er i tvivl om.
Hvem gør hvad i momsafstemningen?
AI’en klarer gennemgangen og afstemningen, du tager stilling til tvivlsposterne, og revisoren eller bogføreren tager de svære. Sådan har jeg delt det op:
| Opgave | Hvem |
|---|---|
| Lægge bilag ind i Dinero | Mig selv |
| Eksportere kontoudtog som CSV | Mig selv |
| Afstemme bank, bilag og fakturaer | Grok Bot (AI-CFO) |
| Lave liste over tvivlsposter | Grok Bot (AI-CFO) |
| Rette de enkle fejl | Mig selv |
| Kontere de svære poster | Revisor eller bogfører |
Kan AI lave fejl i momsregnskabet?
Ja, det kan den, ligesom et menneske kan. Derfor skal du altid selv tjekke resultatet, før du indberetter.
Dinero skriver det også ret tydeligt: AI-agenter kan hallucinere, og du er selv ansvarlig for dit regnskab. Læs gerne Dineros betingelser for MCP, før du kobler noget på.
Min egen erfaring er, at jeg endnu ikke har fundet fejl i det, botten har lavet, og det har dem, der ellers kigger på mit regnskab, heller ikke. Men det er netop derfor, jeg bruger den til at finde og foreslå, ikke til at bestemme.
Hvad gør du med det, botten ikke kan løse?
Du sender listen videre. Har du ikke selv regnskabsindsigten, så send præcis det regneark, botten kommer ud med, til din revisor eller bogfører. Så kan de gå direkte til de poster, der skal konteres rigtigt, i stedet for at starte forfra.
Det er lidt ærgerligt for revisoren, der mister nogle timer. Men det er din forretning og dine penge, så det skal gøres så rigtigt og så billigt som muligt.
Sådan kommer du i gang med momsafstemning med AI
Start i det små og test det af på en periode, du allerede kender. Så kan du se, om botten finder de samme ting, som du selv ville have fundet.
- Tjek at dit Dinero-abonnement har MCP-adgangen.
- Forbind din AI-assistent til Dinero og godkend adgangen.
- Læg bilagene ind for perioden.
- Eksportér kontoudtoget som CSV og giv det til botten.
- Bed om en afstemning og en liste over tvivlsposter.
- Gennemgå listen, og send det, du ikke selv kan løse, til din revisor.
Er du helt ny i AI, så start med min guide til, hvordan du kommer i gang med AI. Og vil du se, hvad Grok Bot ellers kan i en webshop, så læs om Grok Bot som AI-medarbejder.
FAQ
Her er svarene på de spørgsmål, jeg oftest får om momsafstemning med AI.
Momsafstemning er kontrollen af, at salgsmoms og købsmoms i din bogføring stemmer med bilag, fakturaer og bankkonto, før du indberetter moms til Skattestyrelsen.
Ja, en AI-assistent kan via Dineros MCP-adgang læse dit regnskab og holde det op mod et kontoudtog. Den laver en liste over tvivlsposter, men du er stadig selv ansvarlig for regnskabet.
Nej. Jeg giver den ikke adgang til banken. Jeg eksporterer i stedet kontoudtoget som en CSV-fil og giver det til botten, så den kan afstemme uden at røre pengene.
Ja, ligesom et menneske kan. Brug den til at finde og foreslå, og tjek altid listen selv eller send den til din revisor, før du indberetter.
Ikke helt. AI’en klarer grovarbejdet, men de svære poster skal stadig en regnskabskyndig se på. Du sparer tid, fordi revisoren kun skal kigge på det, der er tvivl om.
Vil du have hjælp til AI i din webshop?
Momsafstemning med AI er et af de steder, hvor jeg sparer mest tid lige nu. Mit bedste råd er: test det af og snak til botten som til en kollega. Vil du høre, hvordan AI kan hjælpe i din egen webshop, så se mine digitale services eller tag fat i mig her. Og har du spørgsmål til videoen, så smid dem i kommentarerne på YouTube.